AMO marchés publics :
Un accompagnement sur
tout le processus achat
AMP Consultants intervient à chaque étape de vos consultations : définition de la stratégie d’achat, rédaction du dossier de consultation des entreprises, gestion de la procédure jusqu’à la notification du marché.
Avant de lancer une consultation, nous construisons avec vous une stratégie d’achat fondée sur votre besoin et sur l’état du marché fournisseurs
- Définition du besoin avec le prescripteur
- Sourcing et analyse du marché fournisseurs
- Choix de la procédure, technique d'achat et allotissement
- Définition des critères de sélection et de leur pondération
- Établissement du calendrier prévisionnel de la consultation
Une consultation calibrée sur la réalité du marché : un besoin clairement défini, une procédure appropriée, des critères pertinents et un calendrier tenable. C’est en amont que se joue la réussite d’une consultation.
Sur cette phase, l’expertise achat confronte le besoin exprimé à la réalité du marché fournisseurs, pendant que l’expertise juridique sécurise notamment le choix de la procédure et de la forme du contrat au regard du code de la commande publique. Les deux lectures s’exercent dès la définition du besoin.
Nous prenons en charge la rédaction du dossier de consultation des entreprises, en cohérence avec la stratégie d’achat définie en amont
- Relecture critique du CCTP rédigé par le prescripteur
- Rédaction des pièces administratives : règlement de la consultation (RC), Cahier des clauses administratives particulières (CCAP), acte d’engagement (AE)
- Rédaction des pièces financières : DPGF, BPU, DQE
- Préparation d’un cadre de réponse technique pour les candidats
Un dossier de consultation complet et cohérent d’une pièce à l’autre : des documents administratifs sécurisés, des pièces financières qui permettent une comparaison objective des offres, un cadre de réponse qui facilite l’analyse.
Le juriste sécurise les pièces administratives et veille à la cohérence entre le CCTP, les critères et le cadre de réponse. L’expert achat construit les pièces financières pour que les offres soient réellement comparables et que l’analyse économique soit possible. Un même dossier, deux niveaux d’exigence.
Nos consultants vous accompagnent pour la publication et la gestion des consultations sur votre plateforme
- Rédaction et publication de l’avis d’appel public à la concurrence (AAPC)
- Gestion des questions et des réponses pendant la consultation
- Modification du DCE
- Avis rectificatifs le cas échéant
Une procédure conduite dans les formes et dans les délais : publication sur votre profil acheteur, échanges avec les candidats maîtrisés, modifications apportées si nécessaire.
Une connaissance approfondie de la majeure partie des plateformes. Des réponses aux questions élaborées conjointement par les deux associés et avec les prescripteurs.
Une fois les offres reçues, nous procédons à l'ouverture et à l'analyse des candidatures et des offres, jusqu'au choix de l'attributaire.
- Ouverture des candidatures et des offres
- Régularisation, demandes de compléments, traitement des OAB
- Préparation de la trame de RAO
- Relecture de l'analyse technique et réalisation de l'analyse financière
- Appui aux négociations : préparation, conduite et suivi
- Rédaction du rapport de présentation
Une analyse détaillée et cohérente : des offres notées selon des critères objectifs, un rapport d'analyse qui motive clairement le choix de l'attributaire.
Nous accompagnons chaque prescripteur dans l'évaluation de la pertinence économique et technique des offres, nous vérifions la conformité des plis et sécurisons les conditions de régularisation prévues par le code de la commande publique. L'analyse fait l'objet d'une double relecture par les associés, pour converger vers un choix d'attributaire solide.
Une fois l'attributaire choisi, nous finalisons le marché jusqu'à sa notification et à son archivage.
- Information du titulaire pressenti
- Information des candidats non retenus
- Notification au titulaire
- Mise au point éventuelle
- Publication de l'avis d'attribution
- Archivage du fond de dossier
Une procédure menée à son terme dans les règles : des candidats non retenus informés dans les délais règlementaires, un marché notifié en toute sécurité, un dossier archivé et opposable en cas de contrôle.
Sécurisation de la fin de procédure, information des candidats non retenus et notification au titulaire, dans le respect des délais de recours. Le consultant veille à ce que le marché notifié reste fidèle aux conditions éventuellement négociées et prépare l'archivage du fond de dossier de la procédure.
Trois formats d’intervention, selon votre organisation
Chaque structure détient ses propres ressources et son propre rythme de consultations. Nous intervenons à la carte, sous trois formats.
Mission ponctuelle
Nous prenons en charge une consultation donnée, sur l’ensemble du parcours ou sur une phase précise, de la stratégie d’achat à la notification.
Renfort en pic d'activité
Nous venons en appui de vos équipes achats ou juridiques lorsque le volume de procédures dépasse temporairement votre capacité interne.
Accompagnement continu
Nous travaillons régulièrement aux côtés de votre service achat, sur la durée.
Des marchés de toute nature
Depuis 2015, nous accompagnons des consultations dans tous les grands domaines de la commande publique. Quelques exemples de marchés traités :
Services
Gardiennage, nettoyage, événementiel, formation, maintenance, prestations intellectuelles, séminaires, traiteur
Fournitures
Fournitures de bureau, copieurs, équipements scientifiques, drones, véhicules, informatique, pièces de fonderie
Travaux
Réhabilitation ou construction, ascenseurs, décontamination et désamiantage, peinture, systèmes de sécurité incendie (SSI)
Marchés IT
Maintenance applicative, infrastructure systèmes et réseaux, transmission de données, création ou refonte de sites web, serveurs, infogérance, support IT